الأبوستيل في المغرب
منذ شهر غشت من سنة 2016، أصبح المغرب عضوا في اتفاقية لاهاي الخاصة بإلغاء شرط التصديق على الوثائق العامة الأجنبية، والمعروفة اختصارا باتفاقية الأبوستيل. وبالتالي، لم يعد المغاربة القاطنون في مجموعة كبيرة من البلدان في حاجة إلى التصديق الدبلوماسي على عديد من الوثائق العامة المغربية (وثائق إدارية وقضائية) الموجهة لإدارة بلد إقامتهم، بل أصبح يتعيّن عليهم فقط القيام بإجراء الأبوستيل.
كل الوثائق الرسمية المحررة في المغرب والتي يتعين تقديمها في أحد البلدان الموقعة على الاتفاقية، يجب أن تُرفق بشهادة الأبوستيل، وبعدها يجب ترجمتها من قبل مترجم محلف رسمي مقبول لدى كافة الإدارات الوطنية والإدارات والقنصليات الأجنبية.
يتم وضع شهادة الأبوستيل دائمًا على الوثيقة المغربية الأصلية أو النسخة المطابقة للأصل، ويتم القيام بهذا الإجراء دائمًا في المغرب قبل أن تنتقل الوثيقة إلى بلد الإقامة. وبمجرد وضع شهادة الأبوستيل على الوثيقة الرسمية، يقوم طاقم المترجمين المحلفين التابع لمكتبنا بإنجاز الترجمة المحلفة من العربية أو الفرنسية إلى الإسبانية أو الفرنسية أو الإنجليزية. ترجماتنا مقبولة سواء في المغرب أو في الخارج.
ما هو الأبوستيل؟
الأبوستيل باختصار هو وثيقة تهدف إلى تأكيد صحة ومطابقة الإمضاء والختم المثبتين على الوثيقة الأصلية، وصفة الجهة الموقعة عليها. غير أن هذا لا يعني صحة مضمون الوثيقة، أو أن السلطات المختصة تقر بمضمونها.
يتطلب هذا الإجراء المبسط خطوة شكلية واحدة فقط، تتمثل في إصدار شهادة من قبل السلطات المغربية المختصة تسمى "الأبوستيل"، تُرفق بالوثيقة المراد التصديق عليها. وبفضل هذا الإجراء، لم يعد على المواطنين القيام بالتنقلات الطويلة والمكلفة بين مختلف مصالح التصديق في السفارات والقنصليات الأجنبية بالرباط وفي مختلف الوزارات.
ما هو شكل الأبوستيل في المغرب؟
لشهادة الأبوستيل شكل متقارب إلى حد كبير في جميع الدول الموقعة على الاتفاقية، تتغيّر فيه فقط اللغة التي تُحرَّر بها الشهادة. تُحرَّر شهادة الأبوستيل في المغرب بثلاث لغات هي العربية والفرنسية والإنجليزية، وبالتالي فالوثيقة صالحة في جميع الدول الموقعة على الاتفاقية.
هل يجب ترجمة شهادة الأبوستيل؟
حسب الشرح الرسمي لاتفاقية لاهاي الصادر عن منظمة مؤتمر لاهاي للقانون الدولي الخاص، ليس من الضروري ترجمة شهادة الأبوستيل المرفقة بالوثيقة الأصلية. لكن هذا لا يعفي بتاتا من ترجمة الوثيقة الأصلية نفسها.
أين أحصل على شهادة الأبوستيل في المغرب؟
يتم إصدار الأبوستيل بالنسبة للوثائق العامة المغربية المراد الإدلاء بها في الخارج من طرف جهتين، هما العمالات والمحاكم الابتدائية، وذلك حسب نوعية الوثيقة الأصلية والجهة الموقّعة عليها.
العمالات
تقوم أقسام الأبوستيل في عمالات المملكة بإصدار شهادة الأبوستيل بالنسبة للوثائق المسلمة من قبل السلطات الإدارية، والمحررات العرفية الخاصة التي تحمل تأشيرة مصالح التسجيل، أو تلك التي تم الإشهاد على صحة الإمضاء عليها من طرف السلطات الإدارية المختصة.
يجب الأخذ بعين الاعتبار المدينة أو الجماعة التي أصدرت الوثيقة والعمالة التابعة لها. فعلى سبيل المثال، عقد الازدياد الصادر عن مقاطعة بني مكادة في طنجة يُطلب الحصول على الأبوستيل الخاص به في عمالة طنجة أصيلة، بينما عقد الازدياد الصادر عن جماعة بني جرفط يُطلب الحصول على الأبوستيل الخاص به في عمالة العرائش، لأن هذه الجماعة القروية تابعة لنفوذ عمالة إقليم العرائش.
الوثيقة الوحيدة التي يمكن الحصول على الأبوستيل الخاص بها من أي عمالة من عمالات المملكة هي بطاقة السوابق العدلية الصادرة عن مفوضيات الشرطة. أما بقية الوثائق، فيجب طلب الأبوستيل الخاص بها من العمالة التي تتبع لها الجماعة أو القيادة التي أصدرت الوثيقة الأصلية.
المحاكم الابتدائية
تقوم المحاكم الابتدائية في المملكة المغربية بإصدار شهادة الأبوستيل بالنسبة للوثائق الصادرة عن السلطات القضائية، والنيابة العامة، والمفوضين القضائيين، والموثقين، والعدول، والتراجمة المحلفين. ومن أمثلة هذا النوع من الوثائق: عقود الزواج، وعقود الطلاق، والأحكام القضائية، والترجمات المحلفة.
في هذه الحالة أيضا، يجب القيام بهذا الإجراء في المحكمة الابتدائية التي أصدرت الوثيقة أو التي يتبع لها الموقّع عليها. فمثلا، عقد الزواج الصادر عن ابتدائية تطوان يُحصَّل الأبوستيل الخاص به من المحكمة الابتدائية بتطوان، والحكم الصادر عن ابتدائية خريبكة يُحصَّل الأبوستيل الخاص به من المحكمة الابتدائية بخريبكة.
أما الترجمات المحلفة الصادرة عن التراجمة المحلفين المغاربة، فيمكن طلب الحصول على الأبوستيل الخاص بها من أي محكمة ابتدائية في المغرب، وهي ترجمات رسمية معتمدة ومقبولة بقوة القانون في أي بلد صادق على اتفاقية لاهاي (مثل إسبانيا وفرنسا وبلجيكا وكندا وتركيا والولايات المتحدة)، ولا يمكن رفضها تحت أي ذريعة.
هل من الضروري القيام بهذا الإجراء؟
ستحتاجون إلى طلب شهادة الأبوستيل إلزاميا إذا اجتمعت الشروط التالية:
- البلد الذي أصدر الوثيقة العامة المراد الإدلاء بها في الخارج طرف في اتفاقية لاهاي المؤرخة في 5 أكتوبر 1961 (كالمغرب)
- البلد الذي سيتم الإدلاء فيه بالوثيقة العامة طرف أيضا في اتفاقية لاهاي المذكورة (كأغلبية دول أوروبا وكندا والولايات المتحدة وتركيا)
- الوثيقة المراد الإدلاء بها في الخارج تُعتبر وثيقة عمومية بموجب القوانين الجاري بها العمل في البلد الذي أصدرها
باختصار، تُطبَّق اتفاقية الأبوستيل إذا كان البلد الذي أصدر الوثيقة العمومية والبلد الذي سيتم الإدلاء فيها طرفين معا في الاتفاقية.
ما هي الوثائق العمومية التي تُطبَّق عليها الأبوستيل؟
- الوثائق الصادرة عن سلطة قضائية أو موظف تابع لمحاكم الدولة، بما في ذلك الوثائق الصادرة عن النيابة العامة، أو كتابة الضبط، أو الأعوان (المفوضين) القضائيين، أو الموثقين أو المترجمين المحلفين
- الوثائق الصادرة عن مختلف السلطات الإدارية (وتشمل بصفة عامة كل الوثائق الصادرة عن الإدارات العمومية أو الجماعات الترابية: كالشهادات الإدارية المختلفة، أو الشهادات العلمية، أو وثائق الحالة المدنية، أو الإشعارات الضريبية...)
- العقود أو المحررات التي ينجزها الموثقون، كعقود البيع أو الوصايا أو الهبات
- العقود أو المحررات العرفية التي تحمل تأشيرة مصالح التسجيل، أو تلك التي تم الإشهاد على صحة الإمضاء عليها من طرف السلطات الإدارية المختصة
- الترجمات المحلفة التي ينجزها التراجمة المحلفون في المغرب
كيف أقوم بإجراء الأبوستيل؟
الإجراء بسيط جدا ومجاني. يتعين عليكم فقط القيام بالتالي:
- ملء طلب الحصول على الأبوستيل في الموقع الرسمي المخصص للأبوستيل بالمغرب
- تقديم الطلب لقسم الأبوستيل بالعمالة أو المحكمة المعنية
ما هي الدول الموقّعة على اتفاقية الأبوستيل؟
المملكة المتحدة، فرنسا، إيطاليا، إسبانيا، البرتغال، بلجيكا، سويسرا، النمسا، الولايات المتحدة، مالطا، ألمانيا، المجر، قبرص، النرويج، تركيا، فنلندا، هونغ كونغ، مملكة الأراضي المنخفضة، بوتسوانا، باربادوس، ليسوتو، مالاوي، سوازيلاند، موريشيوس، ماكاو، تونغا، اليابان، فيجي، ليختنشتاين، باهاماس، سورينام، سيشل، دومينيكا، لوكسمبورغ، سانت فنسنت والجرينادين، أنتيغوا وباربودا، اليونان، فانواتو، المكسيك، بروناي، الأرجنتين، سلوفينيا، بنما، مقدونيا، كرواتيا، صربيا، بيلاروسيا، روسيا، جزر مارشال، بليز، أرمينيا، سانت كيتس ونيفيس، سان مارينو، جنوب أفريقيا، أستراليا، لاتفيا، ليبيريا، البوسنة والهرسك، السلفادور، أندورا، ليتوانيا، إيرلندا، التشيك، فنزويلا، السويد، ساموا، ترينيداد وتوباغو، كازاخستان، كولومبيا، ناميبيا، رومانيا، بلغاريا، إستونيا، نيوزيلندا، سلوفاكيا، غرينادا، سانت لوسيا، موناكو، أوكرانيا، ألبانيا، هندوراس، أذربيجان، الإكوادور، جزر كوك، جورجيا، الهند، بولندا، الجبل الأسود، الدنمارك، كوريا الجنوبية، آيسلندا، جمهورية الدومينيكان، عمان، كوستاريكا، أوزبكستان، الأوروغواي، نيكاراغوا، البحرين، الباراغواي، بوروندي، تونس.
هل يمكن لمكتبكم القيام بالإجراء بدلا عني؟
نعم، بإمكاننا القيام بهذا الإجراء بدلا عن الزبون في ظرف قياسي وبأسعار رمزية.
مكتبنا متخصص أيضا في تقديم خدمات الترجمة المحلفة، ومترجمونا معتمدون من قبل كافة الإدارات المغربية والقنصليات الأجنبية، وكذا من قبل السلطات والإدارات الأجنبية في دول أوروبا والولايات المتحدة وكندا وباقي البلدان.
نقوم بترجمات محلفة للوثائق التالية: شهادة العزوبة، شهادة السكنى، عقد الازدياد، عقد الزواج، شهادة الوفاة، الشهادات والدبلومات الدراسية وكشوف النقط، أحكام الطلاق، وثائق متعلقة بالإرث والتركة، شهادات العمل وشهادات عدم العمل، الوكالات التوثيقية، وثائق التجمع العائلي، وثائق الزواج المختلط، وغيرها من الوثائق. نترجم من العربية إلى الإسبانية والفرنسية والإنجليزية، والعكس، وترجماتنا مقبولة في المغرب وفي الخارج.
إذا كنتم ترغبون في القيام بإجراءات الأبوستيل، بإمكانكم الاتصال بنا أو زيارة مكتبنا في طنجة المتخصص في خدمات الترجمة المحلفة وخدمات التأشيرة والهجرة.
كيف يمكنكم التواصل معنا أيضا؟
- إذا كنتم تريدون تحديد موعد مع إحدى القنصليات في المغرب لتقديم طلب الحصول على تأشيرة شنغن السياحية أو التجمع العائلي أو الدراسة
- إذا كنتم تبحثون عن مترجم محلف للقيام بترجمة محلفة لوثائقكم لتقديمها للقنصلية الإسبانية أو الفرنسية أو البلجيكية أو غيرها من القنصليات، أو كنتم تريدون إرسالها إلى الخارج لتقديمها في بلد الإقامة
- إذا كنتم تريدون تقديم طعن ضد قرار رفض التأشيرة الصادر عن إحدى القنصليات